Як Побудувати Ефективний Аутріч Всередині Компанії: Покроковий Гайд Від Grinfi

Аутріч - це не просто розсилка повідомлень. Це стратегічний процес, який має бути чітко спроектованим, персоналізованим і масштабованим. У цій статті розкажемо, як побудувати ефективну аутріч-систему всередині компанії, розберемо ключові етапи та дамо практичні інсайти.

1. Профайли - фундамент вашого аутрічу

Для ефективного охоплення аудиторії одного профілю LinkedIn замало. В середньому безкоштовний прогрітий профіль може зробити близько 400-500 інвайтів в місяць. Якщо в 2023 році профайл без преміуму міг надсилати 50-60 запитів на день, то на сьогодні це приблизно 20-25.

Прогрів профілю: від 1 до 3 місяців активності.

Якщо профіль новий або не прогрітий (на ньому не було активності) - на ньому лімити ще нижче. Тому перед тим, як запускати профіль в "роботу", його треба обов'язково прогріти на невеликих об'ємах, на аудиторії що активно приймає в контакти.

Рекомендований обсяг:

• Мінімум: 4 прогріті профілі (≈2000 контактів/місяць)
• Оптимально: 8–10 профілів (≈5000 контактів/місяць)

💡 Якщо у вас не вистачає профайлів ви можете звернутись до Grinfi і наші партнери нададуть вам профілі в оренду. Для детальної інформації – зверніться до нас в службу підтримки.

Детальніше: Оренда LinkedIn-профілів: умови та ціни

2. Сегментація аудиторії - основа будь-якої стратегії

Найбільша помилка B2B-компаній - спроба «зайти до всіх з одним і тим самим офером». Але холодний продаж - це точність, а не масовість. І саме тут сегментація - це шлях до результату.

Як сегментувати:

1. За розміром компанії

• Малі (до 50 працівників)
• Середні (до 250 працівників)
• Великі корпорації (250+ працівників)

2. За посадою

• Founders/Co-founders (Пишіть в першу чергу*): ключові персони що приймають рішення, думають про прибуток і оптимізацію.
  *Не працює для великих корпорацій. В корпораціях шукайте найманий менеджмент.
• C-level executives (Пишіть в другу чергу*): більше аналізують, часто обережні до змін але також можуть приймати або лобіювати рішення
  *Це стосується середнього і великого бізнесу. В малому бізнесі, як правило, рішення приймає Founder.
• Head of … : не завжди мають купівельну силу, але впливають на рішення.

3. За географією та менталітетом

Наприклад:

• США: В американців завжди мало часу. Вони віддають перевагу прямій комунікації: чітко, лаконічно, але при цьому доброзичливо й з посмішкою. Аутріч найкраще працює, коли ви одразу переходите до суті. Для ділового спілкування використовується, звісно, англійська мова.
• Європа: У роботі з європейськими компаніями зазвичай краще використовувати локальну мову та локальні профілі. Це особливо важливо для таких країн, як Німеччина, Франція, Італія та Польща. Побудова довіри через локалізовану комунікацію значно підвищує шанси на успіх.
• LATAM, Близький Схід, Азія: У цих регіонах зазвичай обережніше ставляться до міжнародних партнерів. Дуже важливо вибудовувати довіру: у багатьох випадках потрібно, щоб вас уже знали на ринку або щоб були локальні партнери, які можуть вас порекомендувати. Заходити в ці ринки з нуля досить складно через особливості переговорного процесу та культурні нюанси.

4. За болем
Кожен бізнес має власну аудиторію з унікальними потребами, очікуваннями та болями. І саме розуміння цих болей показує, які рішення варто пропонувати.

Формула сегментації:
Аудиторія = [Розмір компанії] + [Посада] + [Географія/ментальність] + [Біль]

3. Пропозиція (офер): продаємо рішення, а не процес

У більшості кейсів клієнта не цікавить, що ви «робите сайти» чи «налаштовуєте рекламу». Його цікавить результат: більше клієнтів, зростання прибутку, зменшення витрат і т.д.

Як сформулювати офер:
❌ Не кажіть: “Ми робимо X.”
✅ Кажіть: “Ми допомагаємо досягти Y через X.”

❌ “Привіт! Ми маркетингова агенція. Робимо рекламу, дизайн, SEO.”
✅ “Ми допомагаємо компаніям зменшити CPL до 40% за 3 місяці завдяки автоматизованому аутрічу на LinkedIn.”

Не хваліть клієнта просто так. Уникайте шаблонних «у вас класний код», «мені сподобався ваш профайл», «У вас крута компанія» тощо - це не працює. Люди прекрасно розуміють, що ви не витрачали три години, щоб вивчити їх бізнес/код перед тим, як їм написати.

Використовуйте цифри й приклади з реальних кейсів. Людина має бачити конкретний результат, який можна виміряти.

4. Написання сіквенсів

5. Інструменти: що використати

• Збір даних: Sales Navigator, Clay.com, Apollo, Crunchbase, профільні каталоги*
  (Практично для кожної ніші існує каталог – або навіть декілька. Купіть його або знайдіть спосіб спарсити з нього інформацію)
• Автоматизація: Grinfi 💚 :). Звичайно в нашому блозі ми рекомендуватимемо нас. Проте Grinfi – це:
  • Хмарне рішення що працює автономно (не потрібно тримати ком'ютер відкритим)
  • Безпека (Виділені проксі, аналіз здоровʼя LinkedIn профайлів)
  • Мультиаккаунтинг
  • Вбудовані CRM та месенджер
  • Інтеграції (Webhook та API)
• Перевірка Email (якщо потрібно): Snov.io, NeverBounce, ZeroBounce.

6. Команда: хто має цим займатися?

Усередині компанії варто поділити функції:

Або якщо немає команди - беріть все в свої руки. Як ми знаємо, фаундери та керівники - це зазвичай восьминоги які можуть робити все й одразу 😄. Але коли процес масштабується - обов’язково делегуйте.

7. Що далі?

Навіть найкращий сіквенс не спрацює, якщо ви не будете:

• Нагадувати про себе – Нагадування критично важливі. Лід не зобов’язаний про вас пам’ятати, в нього власні задачі. Його могли відволікти, він міг забути про вас, в нього могло зникнути повідомлення і т.д. Тому навіть якщо лід пообіцяв що він вам через тиждень напише - проконтролюйте це і нагадайте про себе. Якщо ланцюжок повідомлень завершився і вам не відповіли, напишіть людині через місяць-два з цікавим інфоприводом (стаття, дослідження, вебінар тощо).
• Тестувати гіпотези – Потрібно пропрацювати всі сегменти вашої цільової аудиторії: різні болі, різні офери, різні сегменти, різні сіквенси.
  Важливо: тестуйте декілька аудиторій одночасно тільки в тому випадку якщо маєте багато профайлів. Якщо ви обмежені в “ресурсах” то краще перший місяць протестувати одну гіпотезу, зрозуміти працює вона чи ні та переключатись на іншу.
• Будувати аналітику – Інакше ви просто стріляєте в темряву.
• Не здаватися – Середній час переходу на наступний етап воротнки в Європі - 3-5 тижнів, іноді більше.

Підсумок

Побудувати ефективний аутріч всередині - реально. Але для цього потрібні системність, правильна стратегія та правильні інструменти.

Grinfi - саме той інструмент який дозволяє запустити процес, який генерує ліди не один місяць, а постійно.